Статистика по чекам продажу - аналізуємо разом із Cashalot

24.05.2022
816

В попередньому нашому матеріалі ми розповідали про модуль Аналітика від Cashalot. Про його можливості, функціонал та дієву допомогу для бізнесу.

У цьому матеріалі ми детальніше зупинимося на одному із п'яти розділів модуля Аналітики - Статистика по чекам продажу.

Для чого призначений цей розділ?

Даний розділ забезпечить підприємця інформацією про години активності покупців по кожній точці продажу, пікові навантаження, завантаженість продавців. А також надасть можливість переглянути інформацію про величину чеків, проаналізувати кількість чеків, їх суми по днях і годинах, відстежити величину середнього чека за обраний період.

Отже, розпочинаємо детальне знайомство з розділом Статистика по чекам продажу.

На головній сторінці Кабінету користувача Cashalot (докладніше про Кабінет Cashalot читайте тут) оберіть модуль Аналітика, натиснувши https://lh4.googleusercontent.com/A8Fmf5N0ZFTDjxyIe4BPsXoUa99eSsszgJQc8s6-ikxYNpQP9rDlK5VAMlnQ03b2bpGrCle6Gz0fnikIpqH2oEKQx5VPxZoIdnhi31NFR28nNfCH49ptJxRTa7e74Xrr3t_XqWK0OpCtDR5WBw. Після цього з'явиться робоче вікно модуля, яке відображає основні показники діяльності суб'єкта господарювання, а також розділи модуля, нас наразі цікавить розділ - Статистика по чекам продажу (рис. 1).

https://lh4.googleusercontent.com/BToATKzISjoLqx-m9F8Jxe7uZqiUCTGXsxWlj3c6SnJSQUWUQTqz5SJQyjT0u_RIXUedOVO2I1gdkwyQDKi9bH6Cj_-FRX9Vcg6nR-y5E8NaiLJUXSvgbNzj8Ma0_8i7x2i6kNe_amLefZYLJA

Рис. 1

Для роботи із розділом Статистика по чекам продажу оберіть даний розділ та натисніть кнопкою миші, щоб відкрити його. Після його відкриття на головному екрані з'являться панелі: Фільтрів, Діаграм і Таблиць даних (рис. 2).

https://lh6.googleusercontent.com/sxSqWXUlXhHhgkfBeoFW2dIZkI3euPVT8yDXGUQSxbNyy-3nwfrsRo3HnO2F_4LSlLIdkSa8Gs43njwIr8zfhrb6gB-kNlCWoTg4UDWiG7Dcd3KoEapD9T8dIRfquvrWjZ8RncBRWFWGztukyQ

Рис. 2

По черзі будемо розглядати, як працює кожна із зазначених панелей.

Панель Фільтрів

Відповідно до встановлених параметрів на панелі фільтрів здійснюється відбір даних для аналізу та відображення на панелі діаграм і у таблиці. Для цього вибіркового аналізу необхідно на панелі Фільтрів обрати відповідні параметри. По замовчуванню, у фільтрі встановлено значення по всім параметрам та у періоді 7 днів від поточної дати.

Так, можна зробити вибір за:

господарською одиницею, в якій було створено чек (рис. 2.1.);

https://lh3.googleusercontent.com/qa8LG3nF8jZRh6Z_px2x763As_paEK9B9i4-rtPFsyEiOO53-d_U3Tu2Jp4lZ_j3mry7eLCrhE3JrTBcNrXc222OtufwD2aRkf_Op_ectilJFnEx0srIzl4Zo56NPmxhCK916eEqiymUglX2ZA

Рис. 2.1

ПРРО, зазначивши фіскальний номер ПРРО (рис. 2.2);

https://lh5.googleusercontent.com/vK0Zav-nN7MUaRf7urHZFi_IZC0M_T7lmplV1-QtNJQIz_jifR92AzBv8DcL3EhzSqbXM-sSUdStxElyAusAw2i0sEx9ys0Iu8wCxcc3pjzn1JNMSx3Qs7o7-1841kOg2yve3Fv5Nv2x8W6uMA

Рис. 2.2.

періодом, який аналізується (рис. 2.3);

https://lh5.googleusercontent.com/atFWRZZr_q3VWf5PhwxJisz2r3nPsOZUVquOdiYUlBEPzzQj7GX5jA8O5YfCpE0OtsgHgkX0v4Jdy9P_dGXzvPvvaxAFP0GB3BhIls3r3nNQev2xIQAw6-arVMKgN6IFfOs8YkgBPCTds1-U3A

Рис. 2.3

способом оплати, який можна обрати із переліку (рис. 2.4);

https://lh3.googleusercontent.com/_vWq1gzl36wIT4o76K5XDMUK_llCTxhUqoDUIF2J9usOz7tULqefOx41GIP9dbyRKPiwYK5ih4rMHBlmtE20TV_qXHUGoGRqkBNgaSH7XL5-cUR71Mo4KrDU-EDDLCbbY1xNqeq66SteaELYEg

 

Рис. 2.4

видом оплати, за переліком (рис. 2.5.)

https://lh6.googleusercontent.com/llnHJkYhUEMq_BxTGZWRA7DPPSgVE90l3sVxJ7oSU_DnOIYD4qq5M63EBSNxF5uhN-Oxwq0a9A-fspm0bKF2B_CceuoZUmtnn27tid6OelYVHAgzjl4cbwoV49_yfAFPj-gwonJaO-dWhJ6vxQ

Рис. 2.5

касиром, який працював з ПРРО (рис. 2.6)

https://lh3.googleusercontent.com/fjp058Jb3VcXdzi324L4Q--91un51taDbQal7-8wqxGbLD_c7G-LzKRFRGbnm_ZobG7GInOY0vCHf9HD1gkyXLdK9UYTtVIKqVBB7Z8HKsUsUl-UBG_1b5AUUoopeybi6NF6GWAhDm5gCYR-_A

Рис. 2.6.

Для вибору значень у цих полях необхідно натиснути елемент https://lh5.googleusercontent.com/J5bNM_Snxbe-pcljmouS4sd4uw4mx37JjQS09iG4ajTLpXaDaxpVZIygA4h35H-cwdUbUpqs0YEcVOwTBf8AK3PXP_6bZfaWpvLHEI4EGMuSqSlo6yP7hWoB2Brdx7CdrFLTAA23NIWdFaaLUw та у списку, що відкриється, встановити позначки біля потрібних значень або обрати усі.

Обрані параметри будуть відображені окремим рядком (рис. 3).

https://lh3.googleusercontent.com/VWsRpdBZ7F2mZQ0Y37qjW5Pv4UHNcb6QDPpINbt1Jtwowg-JNVRibcwG6wSFHZ2LQiyJ6VVl_tLw8PkHKxQP3qYDvPnM4S7hSOmdbIIDRHLyfM9N3CSP-yFVJ1Vf9lHszIhbMWNzGtfs4ketoQ

Рис. 3

Для видалення окремого параметра, необхідно натиснути елемент https://lh4.googleusercontent.com/yO_a3W3eTsrNBIQzbartGreaqu7rmvqHftMAhKNTW07QyCDttEQZa9ng7c_N2k_Ds5iV-YvsEIzvI_wfbDR6z__hDgTKv7K5mIZQKpeZl6h0sZm323l0UwBwJ1EjWD7FXc0V6UQL4TN37AvVQA (видаляються всі значення параметра). Щоб відмінити усі обрані значення параметрів у фільтрі, необхідно натиснути https://lh4.googleusercontent.com/l-yxQo6O32M5zh_aGse7hY_p5kjuRSpVVXI4EN62nlf0zsoupsZlP1hCxHolEJCJ--8G0LaKoRmzVzcV0cDVmUoa-vyFlE58NTB5btHh_Ef_1sHFHMnyBvW8nysNuRC7-lT0d7qsQNJrTwTCyA .

Панель Діаграм

Для відображення даних на панелі Діаграм згідно з обраними параметрами необхідно натиснути кнопку https://lh3.googleusercontent.com/aGBvU5kieRsm5sVHhsSmof8rnkNRJnnFOCrrIk3HSwfgIap8Ij-TWnSA8xsCJiTsD2yHuYk-WPSm448T0SOYkczeAPvtArv707R9cZznI24hdRaXqcUl2j0-iq0Qlb6o7HRIg7o5F8cyuaRGFQ  У результаті дії на панелі Діаграм будуть відображені дані про величину чеків, кількість чеків по днях і годинах та дані по середньому чеку (рис. 4).

https://lh5.googleusercontent.com/ptpPsz-PjhzhS7KTb5NlA-2-xVQlxgE7_UEE6pqIj_gywIr5efWd_KFRbkAGmGQAtk4Dn5gY5aRScBAo5VIatOfikGl27gCozsKylBLfk1hNFb4Kp433GxbMi2YoLwWMbevv46tacUljHSKXaQ

Рис. 4

Дані про величину чеків допоможуть оцінити кількість покупців, що витрачають кошти у заданих діапазонах (великі, середні, малі та дрібні чеки). Для перегляду додаткових даних наведіть курсор миші на діаграму. Дані Діаграми наведені у відсотковому значенні з відображенням кількості таких чеків у діапазоні (рис. 4.1).

https://lh3.googleusercontent.com/zpcRn2RhL9i4SbP-6RB2_rjwYWMC159Ouooxs-o3qoWmVWuK93_PwuNhuXN7lj7eaAyXyVz3ZswpcceEl_woOUCTZnAJoO2lD3vgib76oJq7aDkDeW5ZSlfvKp9Y2T7LXx5HLtbY1kiAjnLLdA

Рис. 4.1.

Кількість чеків по днях і годинах відображає інформацію про зростання та спад активності покупців. Для детального перегляду діаграми Кількість чеків по днях і годинах натисніть посилання Всі дати (рис. 4.2):

https://lh4.googleusercontent.com/CXAi_1Wg3ByTwOpkRn9kP4Ap50w5wHaAWAtayFnvceeDEtO2pMjlYqD-MRN4sx1nqImkGvUndpBad1v7S2BiVT3cLH3_4BYbfxvRGuTPbPpJ94T9iTGPWwd2JJPjQQ2h6SZuzm4RcBjOYi27Yg

Рис. 4.2.

Дані можна переглядати та аналізувати у режимі Дні або Години, натиснувши відповідну кнопку  https://lh3.googleusercontent.com/CGCF3cXrF5zGpne7E36XVdUWPnpOX75PlLOxkGJE3WY2ATrrMpEb476xa8BY71i-sH_9sidH5xO3HhQyVK19fL5Jsk1f5dRQxoCTilex30xOsm36v9S4Ou8sO8zJwEPJSsz1MM0tZNdOUVjxzA . При перегляді діаграми у режимі Години можна обрати дату, за яку необхідно переглянути дані (рис. 4.3). 

https://lh6.googleusercontent.com/4UJN4tcYrVkK6QqKqwGprnFSIUvFnMUOYVf6qhjn4wJmRnO_FQsQJ3zKM7cMiovLVhe5eJsarzAHZFJGnDA5Sh6GuRxwG6-B9U4j7dYaTkjEB4tAftBFb1amz6txUJF3eYdpvhfLgM2EnV0sQw

Рис. 4.3

На стовпчиках діаграми відображається кількість фіскальних чеків, зареєстрованих на певну дату або годину. Навівши курсор на стовпчик діаграми, можна переглянути суму, на яку зареєстровано фіскальні чеки.

https://lh6.googleusercontent.com/qrLl9KPG0ytM5Lk-PA6wVATqYVncOzGfaLhBlYn0KBCzvDmOkSnvwZf8uNzJqryEep9pC6EjOmBnp3hQqI-T55Kf8OpWM17U4Jt5ubF65wT9X34dRnEz-jlllxQvdQ5Ya0dlmPy4uoN9-OnQIQ

Рис. 4.4

Також інформацію щодо кількості чеків по днях і годинах можна відсортувати від найменшої кількості до більшої і в зворотньому порядку (рис. 4.5).

https://lh3.googleusercontent.com/drXXPHdy_ESwnIThnwocqA5N4sAb5-dS5YcOEsG6D5iqcZjU_CaIlwnLILYE9oc6iSRXZsf7U9rYe5selX2VartkazlxPKO02NsmgWxhJKrwp0zPsnd-PGfZkVfHfjMfTIWAhaikfk5vQtiGIg

Рис. 4.5.

За допомогою діаграми Середній чек можна проаналізувати середню суму коштів, яку витратили покупці за обраний період у господарській одиниці. Щоб переглянути діаграму за Середнім чеком, натисніть посилання Детальніше: (рис. 4.6).

https://lh3.googleusercontent.com/7nnrUHz5IlIN91ZY8GsfmuUsIP7ORzG18tkVHcBEHd3CnLAdw2vtOOKlhhTj9qk_lL1kqQoClI6sm49dGKGRlO9QGpuOPq6AapKUan8sz4GoqHrt2-p7jtZFzls4kqpUuN5Dg5EZ4Zci5TbV1w

Рис. 4.6.

Панель Таблиця даних

Дані у вигляді Таблиці відображаються відповідно до параметрів, обраних на панелі Фільтрів. Щоб розгорнути її для перегляду, натисніть на кнопку https://lh6.googleusercontent.com/PIAPmQ1jqVXhYJ8_hTNcszUtX3k8z8x7aw6o5zW0q4QUvt7gRCrELv_yawYYBPetL83WAprGOpXp78uiEEu4wdWXU0QxG5RGzhv1EFtDNXaTy6X8hBIKwrpZa508QCU6_SF8kKkpYoNLhVRU0w(рис. 5).

https://lh5.googleusercontent.com/yyJibgNSyX4Orc1GESigUDe4irkdwpURUTmbm8sj9hK5v3-DDz7MQd4l6SPHCTnHOvAHKc8jopqkGSVddQ675mOle8j-3-1tp4_HB4XfU6Yx_VTuhnvB0xQMpwDHof0Xt__MZWr7zDp_OPHsGw

Рис. 5

Для керування відображенням колонок у Таблиці натисніть на кнопку https://lh6.googleusercontent.com/RZdeVrUgwgaE8DJfg6_2e5KZrMzqiVP7Ta0IknJIwn2D6RbdybyrNrPOiwLS0stbMRac9T-N5cOTUoD430MX111rtee7QiegU2HU3_UVVwbfPwvi-GWcoHfjozY6dFvHcCrzA0t15eYT_hq9hQ. У списку, що відкриється, встановіть або зніміть галочки біля необхідних колонок.

Зверніть увагу! Назви колонок, які неактивні у списку, відображаються за замовчуванням і не можуть бути вимкнені. 

Можна відсортувати записи за значеннями певної колонки, для цього натисніть іконку  https://lh6.googleusercontent.com/0pbvIi7lzO9z6pl77FbwymNLBFbsRfL2kibXXvrCgRysU-fBaeSVr2dayaAI4xEFWBXIBdRbd0FoO9u-eD-dcOr-BXkLyXAJFiYDph-OOf-tGR1nZAo2Maz8qNVc-MMvgGpD3E4I8Qq8TB7vwg . Для відбору даних за значенням певного параметру натисніть на кнопку фільтру https://lh3.googleusercontent.com/JljmGJt5noFwJSzhB-nxZofubvgCKoFDNuFdn87Y68ZXLv1zIUeVg19Fq7fadLWz9aw_pnjVRAuklNzRbbQ17uEU7UxeLTcqHj6kMufowCizqSKXhSADLJQpzsVo6MnQ_QjjqUj3tr7Vm0MGVA у заголовку колонки. Колонки, у яких застосовано фільтр, позначаються кнопкою зеленого кольору https://lh6.googleusercontent.com/-8xasjtxB7fHn8Y6gislbe2-3DDmNJdV7vX5khLPlFAlBWsnANhvFYKBKjUDt6wF-gYr80ayNJfm3PihSSqM34yt_GyNgdKdChxb4UlBxjI-Uey8sR6vhqcO_jxyQIq5meMFZF4E3TQayP-0Nw. Щоб швидко відмінити дію всіх фільтрів, натисніть на іконку https://lh4.googleusercontent.com/xYG-JRa3yNz01hNN-frLuPM285wMHCjBTCV1t6qkNO1iYBo6wYtYt1tj4yd67VxOuaiKaXWprCX-RwwYFj_JMD_v8E4KMMcFgzuCnrJlrOT8vkkjv5HZIis6jtwnnetlGg0-mr8twbcGP6rx4A у заголовку таблиці.

У Таблиці даних є можливість переглянути друковану форму фіскального чека, для цього натисніть лівою кнопкою миші на відповідний рядок. Друковану форму фіскального чека буде відкрито у окремому вікні (рис. 6).

https://lh3.googleusercontent.com/RlCipSs5LI1_o2HrFb4_f9kniGZbVaJSI0NK0BY53z42l-sMiwz2putdKgnvY_bFdNNrP5xq9fcJGSJqsBJ21PJkmDPITwRPvNPJs7WoNs4UEQFdC8nDjiMssjcWSBkzROUEuBms62-ef8BgpQ

Рис. 6

Також можна переглянути інформацію про фіскальний чек на сторінці Електронного кабінету ДПС. Для цього у вікні чека натисніть кнопку Відкрити в ДПС.

Крім того, Таблицю даних можна експортувати у форматі Excel. Для цього необхідно натиснути на кнопку https://lh4.googleusercontent.com/yD9BiWW5xzdFUs0-yx4FOTmAQl8OTrM-2rbQZgl8O53yk03uezU6dS4muCmV3GQatVJPo5iRADpgmpOYZbh5KrcTIx7AjdjgdY8uum2L7L1YnYQrrWeAfmMOb0TKtgRSWY5s1LTiCkG1Eecbfw, після чого файл з даними у форматі Excel буде сформовано та експортовано автоматично.

Регулярно контролюючи описаний набір показників, Ви зможете приймати правильні рішення, які будуть сприяти розвитку вашого бізнесу. Докладніше про інші розділи розповімо в наших наступних матеріалах. Слідкуйте, щоб бути обізнаними та ефективними!

Інші новини

19.06.2023
Торгівля алкоголем в кіосках без обмеження площі: чи буде штраф?
Чи застосовуються штрафи до СГ, які на підставі ліцензії на роздрібну торгівлю алкогольними напоями здійснюють торгівлю алкоголем (в т. ч. пивом) в кіосках, палатках, павільйонах,...
Детальніше
11.10.2021
ПРРО Cashalot інтегровано до IIKO
Інтеграційних рішень стає все більше! Чудова новина для користувачів облікової системи IIKO — ПРРО Cashalot вже інтегрована в IIKO.
Детальніше
04.07.2022
Торгівля продовольчими товарами ФОП-єдинником через вендингові автомати: що з РРО/ ПРРО?
Чи необхідно ФОП-єдиннику, який здійснює продаж продовольчих товарів та/або напоїв (непідакцизних товарів) за допомогою торгівельних автоматів (вендингових автоматів), застосовуват...
Детальніше
09.11.2022
Новий функціонал Cashalot для вашої каси
У ПРРО Cashalot реалізовано можливість розділяти групи номенклатурних позицій між касами. Тобто можно надати змогу одній касі працювати з однією групою товарів, а другій касі – з і...
Детальніше
16.05.2022
Аналітика від Cashalot — дієва допомога для бізнесу
Cashalot пропонує дієвий інструмент для підприємців, який забезпечує здійснення всіх необхідних засобів щодо контролю за важливими бізнес-показниками. У матеріалі докладно розкажем...
Детальніше
Cashälot
в ефірі